Co potřebujete vědět o plné moci: Není smlouvou, ale důkazem zastoupení

Mnoho lidí se domnívá, že plná moc je smlouvou mezi zmocnitelem a zmocněncem. S tímto názorem se lze setkat nejen mezi klienty, ale někdy i mezi právníky. Ve skutečnosti je však situace poněkud odlišná.

Co je plná moc a kdy je potřeba úředně ověřený podpis?

Plná moc není smlouvou o zastoupení. Jedná se o dokument, kterým zmocnitel prokazuje vůči třetím osobám, že určitou osobu oprávnil jednat svým jménem. Jinými slovy, plná moc slouží jako důkaz existence zastoupení.

Samotný právní vztah mezi zmocnitelem a zmocněncem vzniká na základě dohody o zastupování. Ta nemusí být vždy uzavřena písemně a v řadě případů postačí i ústní dohoda. Právě proto bývá plná moc často mylně zaměňována za smlouvu o zastoupení.

Otázka úředního ověření podpisu závisí vždy na konkrétním účelu plné moci. V některých případech zákon nebo příslušná instituce ověřený podpis vyžaduje, jindy nikoliv.

Situace, kde se úředně ověřený podpis vyžaduje

• převod nemovitostí – katastrální úřad ze zákona striktně vyžaduje úředně ověřený podpis zmocnitele,
• registrace vozidel – registr vozidel k provedení změn vyžaduje úředně ověřenou plnou moc,
• podání návrhu na oddlužení – insolvenční zákon výslovně vyžaduje úředně ověřený podpis dlužníka na plné moci, kterou uděluje advokátovi či jiné oprávněné osobě,
• založení společnosti – pro úkony zakladatele se vyžaduje úřední ověření, samotné založení pak často probíhá formou notářského zápisu,
• jednání s bankami – banky z důvodu bezpečnosti a vlastních předpisů úředně ověřený podpis téměř vždy vyžadují, pokud plnou moc nepodepíšete přímo před bankéřem na pobočce,
• založení spolku nebo zápis do rejstříku – pro samotné návrhy na zápis do veřejného rejstříku musí být podpisy úředně ověřeny.

Situace, kde úředně ověřený podpis standardně není potřeba

• zastupování advokátem – pro běžnou procesní plnou moc k zastupování u soudu nebo na úřadech postačí obyčejný podpis bez ověření,
• dědické řízení – pro klasické zastupování dědice v řízení před notářem stačí prostý podpis; úřední ověření se vyžaduje jen u specifických závažných úkonů, jako je například plná moc ke striktnímu odmítnutí dědictví.

Generální plná moc

Generální plná moc opravňuje zmocněnce k zastupování zmocnitele ve všech běžných právních záležitostech, které nevyžadují zvláštní nebo speciální plnou moc. Jejím účelem je usnadnit vyřizování záležitostí za zastoupenou osobu bez nutnosti vystavovat novou plnou moc pro každý jednotlivý úkon.

Zákon obecně nevyžaduje, aby byl podpis na generální plné moci úředně ověřen. Přesto doporučujeme podpis ověřit, protože některé úřady, banky nebo jiné instituce mohou ověřený podpis požadovat.